Emploi : Recrutement Assistant Direction (H/F)

Emploi : Recrutement Assistant Direction (H/F)

VILLE DE CREUTZWALD

Moselle – 13500 habitants 

RECHERCHE

Un Assistant de Direction (H/F)

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Activités principales :

  • Assurer la gestion administrative du service technique ;
  • Recevoir et orienter les demandes et communications téléphoniques du secrétariat ;
  • Assurer la gestion du courrier, le classement des documents et le pré-archivage des dossiers ;
  • Etablir les commandes en lien avec le service Achats-Marchés ;
  • Effectuer le traitement des factures ;
  • Effectuer les déclarations et le suivi administratif des sinistres automobiles ;
  • Effectuer le suivi administratif des véhicules de service (assurance, …) ;
  • Assurer la préparation des dossiers relatifs au service technique pour les Conseils Municipaux et Conseils Communautaires ;
  • Effectuer la refacturation des prestations effectuées par les services de la Ville (gardiennage d’animaux, tris divers…) ;
  • Participer à la gestion du prêt de matériel aux écoles et associations ;
  • Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;
  • Assurer la relation avec les services extérieurs (CTM, maîtrise,…)
  • BAC +2 ou BAC avec expérience professionnelle similaire ;
  • Maîtrise de l’outil informatique ;
  • Bonne capacité d’écoute et de dialogue ;
  • Esprit d’initiative et sens de l’adaptation ;
  • Aisance rédactionnelle ;
  • Réactif, organisé, rigoureux.

Candidature (lettre de motivation, curriculum vitae et photo) à adresser avant le 30 mai 2021 par voie postale à Monsieur le Maire – Hôtel de ville – BP 20038 – 57150 CREUTZWALD ou par courriel à ville@creutzwald.fr