VILLE DE CREUTZWALD
Moselle – 13500 habitants
RECHERCHE
Un Assistant de Direction (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Activités principales :
- Assurer la gestion administrative du service technique ;
- Recevoir et orienter les demandes et communications téléphoniques du secrétariat ;
- Assurer la gestion du courrier, le classement des documents et le pré-archivage des dossiers ;
- Etablir les commandes en lien avec le service Achats-Marchés ;
- Effectuer le traitement des factures ;
- Effectuer les déclarations et le suivi administratif des sinistres automobiles ;
- Effectuer le suivi administratif des véhicules de service (assurance, …) ;
- Assurer la préparation des dossiers relatifs au service technique pour les Conseils Municipaux et Conseils Communautaires ;
- Effectuer la refacturation des prestations effectuées par les services de la Ville (gardiennage d’animaux, tris divers…) ;
- Participer à la gestion du prêt de matériel aux écoles et associations ;
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;
- Assurer la relation avec les services extérieurs (CTM, maîtrise,…)
- BAC +2 ou BAC avec expérience professionnelle similaire ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Bonne capacité d’écoute et de dialogue ;
- Esprit d’initiative et sens de l’adaptation ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Réactif, organisé, rigoureux.
Candidature (lettre de motivation, curriculum vitae et photo) à adresser avant le 30 mai 2021 par voie postale à Monsieur le Maire – Hôtel de ville – BP 20038 – 57150 CREUTZWALD ou par courriel à ville@creutzwald.fr